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把每一天都活出意义感

辉哥奇谭 辉哥奇谭 2021-03-14

这个月是「总结月,规划月」,所以谈谈今年最大的进步之一:过好今天。

在学会「过好今天」之前,我的状态是这样:

工作日,我会懵懵懂懂按时到公司,然后看看今天日历有哪些会议。开会时,我经常会带着电脑,如果觉得与自己关系不大就用电脑处理邮件和IM消息。会后回到座位,我会随手拿起一件事做,比如看看邮件,看看Todo List的事项。如果没有那么多紧急重要的事情,我很可能上科技网站看看,反正也是工作相关,看看也安心。或者拿起手机,随便看看朋友圈消息,碰到有趣的新闻就读一下,如果觉得值得分享,就发到对应的群。看到自己感兴趣的讨论就参与进去…这样随意的运转,直到忙完这一切,看看时间,可以下班了。走,开车回家,第二天继续重复。这样的节奏中,最痛苦的是每周一写周报时,总是得拼命思考:自己上周到底「做了什么重要的事?」

周末节奏也差不多,基本上都是「随心所欲」的状态,每次到周日晚上之前,总觉得内心惘然若失:为什么一个周末就如此快的过去?所以每次到了周日的晚上,总是感叹,计划了这么多重要的事情,居然都没有完成,只好等下一个周末了。这样的感叹也让我在周日晚上总是待到很晚才睡觉,因为「不甘心」。

但是,自从掌握了「过好今天」的方法,我的节奏彻底改变了。

每周日晚上,提前准备好第二天要穿的衣服。周日按时睡觉,周一早早到公司(一般是8点以前)。先发出周一的「今日要事」,包含今天的计划和本周要事两部分,其中本周要事,基本上是周五下班前写周报时已经确定的,而非周一早晨现想的。

然后,我会按照「今日要事」中三件事情的重要性优先级和日程,去决定今日的时间分配。虽然中间被同事其他请求打断的可能性极大,但是每次处理完临时的事情,我又继续回到完成「今日要事」的轨道上。尤其是午饭前,我会看一下今日要事完成的进度。一般如果进行了预定计划50%以上,那么内心是比较踏实的。有时候也会碰到失焦的时候,比如到午饭时,今日要事进度为0。偶尔碰到这样的情况,去反思时,总会发现原来是早晨计划做的不好,写在「今日要事」中的三件事并非如此重要。

如果当天不太忙,那么我会选择早点吃饭,这样简单午休之后,从12:30开始,进入我的阅读时刻,一直到下午1:50。最近一周,用这样的阅读时刻看了好几本不错的书,包括《丰田模式》、《罗伯特议事规则》等。计划每周能找到至少三个这样的阅读时刻,可以确保5小时左右的阅读量,完成2-3本书籍的阅读,也从中获取能量和启发。

会议方面,如果可参加可不参加的会议,我都不去。所有的会议,一旦去,都务求全神贯注,也不用电脑,只用纸质笔记本。重要的1对1面谈,我会在面谈结束半小时内发出备忘录。尤其重要的项目会,我会叫上项目负责人一起,在开会前几天就讨论,收集足够多的信息,并且确认会议前应该发出的问题列表 —— 这是需要所有与会者在会前用书面回答的重要问题。这些问题的答案交流与分享,是每次会议的第一环节。

对我而言,开会不是为了其他目的,而是和所有利益相关方一起,用系统的方法看到「共同的世界」,找到「共同的利益」,确定「共同的目标」,一言以蔽之,对于问题和方案形成共识。

每次重要的会议,务求全力准备,达到预期的目的:发现问题,解决问题,形成共识,高效执行。

每天下班前,我们会发出今天的工作日报,包含「今日完成」和「明日计划」两部分。这件事不仅是自我管理与提升的好办法,而且是团队或者项目组进行「异步通信」的秘密武器。我们靠着工作日报,把一个团队变成一张紧密协作的网络,这个网络,每天都在共享重要信息。

我一般会在6点结束今天的会议,在6-7点之间做一些回顾、总结和计划的事情。没有其他事情的话,会在每天7点离开办公室,开始我的下一段旅程。

在这样的节奏下,每天早晨去上班时,都是带着明确的目标感和意义感。到公司之后,又会发出「今日要事」,然后进入今日的既定节奏。

而我现在的每一天,不是孤立的一天,是与本周目标、部门季度OKR相关的一天,是与很多中高层管理者强化关联的一天,是能解决重要问题并对问题保持跟进的一天。我们总说应该把组织建成网络,其实我们的每一天也应该成为网络中的节点,每一天和公司、部门、自己的长远目标相关联,每一天又在加强组织内的关联。

当每一天不再孤立,每一天不再无序随机,你的工作的意义感就能时刻体现出来,而不是虚无缥缈的事情。以这样的方式去对待生活,生活也会时时刻刻体现意义感。

昨天听到一句话「The idea is to die young as late as possible.」深以为是。有人翻译为「向死而生,活出年轻」,我觉得还不够贴切。对我而言,这就是我理想的「终老状态」—— 保持一颗年轻的心灵,直到终老,且尽可能长寿。

好,关于本年度的一大收获:「过好今天」,到此为止,剩下的事情关键在于自己的实践。与此相关的事情是今年的另一大收获:「驱动人生的系统」,我计划用2018年剩下的三周时间在知识星球上用语音分享这部分认知,这件事足够重要,如果不想清楚这件事情,「过好每天」的努力就会大打折扣。希望这次分享,可以成为我送给辉友们的2019年新年礼物。

BTW,驱动人生的系统会分几次讲解,计划第一期讲投资系统,包括毕业之后个人投资系统的演进历史,也包含近期的投资逻辑与最新投资系统之间的关系。第二期讲「写作系统」,第三期讲「工作系统」。本周日的晚上,预计会讲第一期投资系统的上半部分:从工资到投资,请辉友们在周日晚上注意关注知识星球的置顶区消息。



参考文章:每日践行「要事第一」

前一篇文章:真正的财富:理念

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